Im Bereich der Variantenartikel ergeben sich viele Probleme bei der Integration in bestehende Warenwirtschaftssysteme, da diese in der Regel nur flache Artikel (ein Artikel gleich ein Datensatz) handeln können. Da aber nicht für jede Variante eines Artikels ein Datensatz in der Artikeltabelle erzeugt werden kann, müssen dynamisch Artikel erzeugt werden oder verschiedene Varianten unter einer Artikelnummer geführt werden. Solche Lösungen sind von einer sauberen Integration weit entfernt, denn schon bei dem Thema „Bestandsführung auf Variantenebene“ stoßen solche Ansätze an Ihre Grenzen.
Für XcalibuR wurde ein mathematischer Algorithmus entwickelt, mit dessen Hilfe die gesamte Konfiguration eines Artikels in eine für Menschen lesbare Zeichenkette abgebildet werden kann. Diese „virtuelle“ Artikelnummer ermöglicht es, dass jede Variante eines Artikels eindeutig zu identifizieren ist. Auf diese Weise ist es möglich, dass sich XcalibuR gegenüber Fremdsystemen wie eine einzige Artikeltabelle verhält, in der es für jede Variante einen Datensatz gibt, nur das dieser erst im Moment des Abrufens erstellt wird. Auf diese Weise wird eine barrierefreie Integration ermöglicht.