Das Integrator Management Studio
Neben den rein administrativen Aufgaben, wie z.B. dem Verwalten von Anmeldeinformationen für Lieferanten, bietet das Integrator Management Studio (Kurz auch "IMS" oder Umgangssprachlich "der Stammdatenmanager") auch die Möglichkeit Artikel aus einem XcalibuR-Katalog in die Warenwirtschaft (im folgenden WWS genannt) zu exportieren. Auf diese Funktionalität möchten wir an dieser Stelle etwas genauer eingehen.
Da innerhalb des XcalibuR-Systems alle Stammdaten durchgehend versioniert werden, muss vor dem Exportieren erst die Version des Kataloges gewählt werden, aus dem die Artikel exportiert werden sollen.
Die durchgängige Versionierung erlaubt es die Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt zurückzusetzen. Diese Funktion ist besonders bei der Suche nach Änderungen sehr hilfreich.
Wie im linken Bild gut zu erkennen ist, werden Stamm- und Preisdaten separat von einander versioniert, da Preisänderungen deutlich häufiger auftreten als Änderungen an den Artikelstammdaten.
Die Integration in die Warenwirtschaft des Händlers erfolgt über ein ERP-PlugIn, das in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen WWS-Anbieter erstellt wird. Es ermöglicht dem XcalibuR-System Daten vom WWS abzurufen, bzw. zu schreiben ohne dabei geltende Geschäftslogiken zu umgehen.
Da XcalibuR im Gegensatz zu fest definierten Datenformaten keine Felder fest vorschreibt, sondern dem Lieferanten die freie Wahl überlässt, welche Felder er definiert und füllt, muss für einen Lieferantenkatalog einmalig ein Mapping definiert werden. Dieses Mapping definiert, wie Werte aus dem XcalibuR-Katalog in die Felder der Warenwirtschaft überführt werden.
Auf der linken Seite werden alle Katalogfelder aufgelistet, auf der rechten Seite alle ERP-Felder (in diesem Beispiel aus der Warenwirtschaft „Moeve“ von Ametras Informatik). Durch simples Ziehen per Drag&Drop kann hier definiert werden, wie die Daten aus dem Katalog in die Warenwirtschaft überführt werden.
Galerie
Nach der Auswahl der gewünschten Katalogversion errechnet das System die Differenz zwischen Warenwirtschaft und XcalibuR und zeigt den Aktualitätsstatus jedes Artikels mit Hilfe von unterschiedlichen Piktogrammen und Textfarben an.
Um Artikel in die Warenwirtschaft zu überführen werden diese zuerst markiert und anschließend die benötigten ERP-Felder gefüllt (für die Anlage eines Artikels werden in der Regel einige Informationen benötigt, die der Lieferant nicht liefern kann, wie z.B. Warengruppe oder Einkaufsbereich).
Je nach Integrationstiefe in die Warenwirtschaft, kann die komplette Artikeldatenverwaltung über den Integrator abgewickelt werden. Durch eine bidirektionale Schnittstelle kann dieser nicht nur Daten exportieren, sondern auch beim Aufrufen eines bereits exportierten Artikels die zugehörigen Daten aus dem WWS abrufen und anzeigen.
Diese Umfangreichen Möglichkeiten der Massenbearbeitung von Artikeln beschränkt sich dabei nicht nur auf Lieferanten für die ein digitaler Katalog vorliegt, sondern für alle Lieferanten die im ERP gelistet sind. Durch diese umfangreichen Editier- und Pflegemöglichkeiten, können ERP Systeme die dies nicht im Standard mitbringen, fit und leistungsstark für die Zukunft gemacht werden.
Über die Funktion "Lokale Produkteigenschafen" kann XcalibuR Stammdateninformationen verwalten die das ERP nicht vorhalten kann. Art und Umfang dieser Daten sind fast keine Grenzen gesetzt, somit kann der Artikelstamm endsprechend angereichert und optimiert/veredelt werden. Auf diesem Wege angereicherte Stammdaten sorgen im Kontext Multichanel dafür, auf Grundlage einer Datenbasis, kostengünstige und effiziente Projekte realisierbar zu machen.
Obwohl Diomex aufgrund der Komplexität von Varianten Katalogdaten ein hauseigenes Format für den Transport vom Hersteller zum Handel einsetzt, beherrschen wir über 35 verschiedene Formate für den In- oder Export. So können Daten über CSV, PRICAT, BMEcat, OFML, Excel, IDM, XML und viele mehr über Plugintechnologie für Im- und Exportfunktionen zur Verfügung gestellt werden.
